Una vez completada la validación, el sistema genera un registro completo del evento que incluye: identificación del vehículo, fecha y hora exacta, imágenes capturadas desde todos los ángulos, daños detectados y confirmados, identificación del operador que realizó la validación, y metadatos adicionales (condiciones ambientales, configuración del sistema, etc.). Este registro se firma digitalmente para garantizar su integridad y se almacena en la base de datos local con replicación en el servidor central. Adicionalmente, se genera un código QR único que el conductor puede escanear para acceder posteriormente a las imágenes si fuese preciso.